Как правильно составить смету на ремонт

Смета на строительно-отделочные работы

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов.

В каких случаях составляется документ

Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.
Объекты строительства и ремонта также могут быть самые различные:

  • частные дома и квартиры;
  • здания и сооружения, принадлежащие коммерческим организациям или государственным учреждениям;
  • отдельные помещения или целые комплексы строений и т.д.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов.
Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться.
Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Кто уполномочен заниматься сметой

Обычно обязанность по формированию сметы лежит на руководителе того структурного подразделения, которое напрямую занимается исполнением работ (бригадире, начальнике цеха, участка и т.д.). В любом случае, это должен быть человек, который знает нормативы по расходованию тех или иных строительных материалов, имеет представление об их рыночной стоимости, а также знаком с правилами составления подобного рода документов.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
  • дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
  • вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер;
  • название работ;
  • единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
  • цена за единицу измерения;
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры

Наверное, каждый, кто начинает ремонт своими силами, очень хочет знать, во сколько он выльется в денежном плане. Бежать за советом к знакомым бесполезно: у всех разные представления, свои цели и запросы. Кто-то, стремясь к евростандартам, выкладывает за это удовольствие немалые суммы, включая в нее стоимость всей купленной мебели и электробытовой техники. Кого-то же устраивает скромный эконом-ремонт без излишеств и затрат. Поэтому смета на ремонт квартиры у всех будет различной.

Составление сметы – необходимый начальный этап любого ремонта

Читать еще:  Ванна для бани: как выбрать качественную деревянную купель

Составление сметы на ремонт своей квартиры

Для чего же собственно нужно это скучное бухгалтерское занятие – составление сметы грядущих расходов, и нельзя ли как-то без этого обойтись?

Смета на ремонтные расходы – первое и обязательное условие, с которого вы должны начинать ремонт вашей квартиры

  1. Определить ваши финансовые возможности и тот тип ремонта, который вас устроит.
    Ведь как известно, каждый грешен «маниловскими» планами – грандиозными замыслами, которые разбиваются либо о нашу лень, страх собственной творческой инициативы и банальное безденежье.
    Знание того, что вы все верно рассчитали и вам хватит ваших денег на все задуманное, придаст вам уверенности
  2. Завершить ваш грандиозный проект без вынужденных задержек из-за финансовых затруднений
  3. Сравнить выведенную лично вами сумму затрат со стандартными сметами на подобные виды ремонтных работ

Фирменный прайс-лист показывает вам по сути ту сумму денег, которую вы сэкономите, отказавшись от профессиональных услуг ремонтно-строительного сервиса.

Увидев эту весьма ощутимую разницу, вы почувствуете нешуточный прилив энтузиазма и засядете за энциклопедию домашнего мастера.

Закончив школу ремонта, вы больше не будете испытывать потребности в услугах дорогих ремонтных сервисов.

Итак, как же самостоятельно составить смету?

Образцы сметы на ремонт

Профессиональный прайс-лист может отличаться от вашего:

В прайс-листе фирмы обычно указывается стоимость проведенных работ с выведением итогов цифры.

Например, так выглядит образец сметы на ремонт кухни:

Смета на ремонт кухни, составленная ремонтным сервисом

Если закупку материала по желанию заказчика производит фирма, то к стоимости добавляются затраты на материалы.

В смете, составляемой при самостоятельно производимом ремонте, должны присутствовать:

  • Расходы на строительные материалы (как черновые, так и чистовые)
  • Стоимость строительных инструментов и крепежа, которые необходимо приобрести
  • Затраты на доставку груза:
    транспорт, работа грузчиков

Образец такой сметы на рисунке ниже:

В самостоятельную смету , кроме стоимости материалов, могут входить затраты на транспорт

Что еще может быть включено в смету

В общий перечень затрат может входить и стоимость работы профессиональных мастеров.

Редко кому удается на всех этапах полностью обойтись своими силами, да и к этому не стоит стремиться, иначе это уже будет некой манией, и вам придется полностью посвятить себя ремонту до конца дней своих, забыв о любимой работе, отдыхе и развлечениях.

Самостоятельный ремонт становится невыгодным, если:

  • Стоимость строительного инструмента слишком дорога, и он вам по окончанию ремонта вряд ли еще понадобится
  • Работа слишком вредна для здоровья либо трудоемка и требует высокого мастерства

Нужно трезво оценить, что выгодней:

  • Купить шлифовальную машинку для паркета, газовый баллон для установки натяжного потолка, сварочный аппарат или обратиться к профессионалам:
    циклевщику, монтажнику потолков, сварщику металлоконструкций
  • Закупать ли мешки с песком и цементом, бетономешалку (как альтернативу бесконечному многодневному размешиванию смеси в тазике) или купить готовый бетон и сделать стяжку всех полов и кирпичную кладку за один день
  • Душиться ли от ядовитых испарений лака и красок или заплатить за работу маляру
  • Изготавливать ли самим металлопластиковые окна или заказать готовые стеклопакеты

С чего начинают составление сметы

  1. Самостоятельно или при помощи дизайнера разрабатывается дизайн-проект
  2. Выбираются материалы для покрытий и изучается процесс его установки (при самостоятельной работе)
  3. Измеряют высоту потолков, длину и ширину комнат, окон и дверей
  4. Затем рассчитывают площадь пола и стен, оконных и дверных проемов:
    Если имеется план жилья, составленный МБТИ, либо же известна серия здания, то задача упрощается, так как все размеры есть на схеме или в стандартном проекте

Необходимые замеры: высота, длина и ширина комнаты, дверных и оконных проемов

  • После этого приступают к расчету площади рабочих обрабатываемых поверхностей.
    Этот расчет также можно ускорить при помощи готовых стандартных программ
  • По площади определяют количество необходимого материала
  • Примеры расчетов материала

    Чтобы определить, сколько рулонов обоев необходимо купить для кухни:

    • из общей площади стен (S ст.) вычитают S оконных и дверных проемов и S кухонного фартука
    • полученную S рабочей поверхности делят на S одного рулона (обычно это около 5 м ²)
    • значение округляют до целого и прибавляют рулон для запаса:
      Запас необходим, так как оклейка производится с совмещением узора, который имеет раппорт (повторение)

    Более точный и экономный расчет – по периметру и по количеству полотен.

    Для того чтобы рассчитать, сколько килограммов строительной смеси понадобится для выравнивания стен, определяют:

    • Площадь откосов, который прибавляют к площади стен
    • Ровность стен при помощи уровня
    • Примерную толщину штукатурного слоя, который нужно нанести

    Зная расход Кнауфа на 1 м ² при, допустим, миллиметровом слое, можно рассчитать его общее количество.

    Кнауф также берется с запасом, так как дает усадку и наносится часто несколькими слоями.

    Для нанесения последнего слоя используется финишная штукатурка.

    Подбор, замеры и расчет может занять время, но это нужно сделать, иначе есть риск взять слишком много материала, или (что еще хуже) – слишком мало. Придется вновь ехать в магазин, и не факт, что обои, вагонка или плитка такого же цвета и рисунка будут в наличии.

    Для упрощения расходных расчетов разработаны специальные программы-калькуляторы.

    Таким образом, смету на ремонт квартиры можно составить сегодня без особых умственных затруднений, быстро и точно.

    Видео: Как составить смету

    Смета на строительные работы

    Что такое смета ? Это планирование. Данный процесс — обязателен в любом деле. Особенно, если речь идет о ремонте в квартире.

    Онлайн смета на ремонт квартир

    Если даже вы представляете, где взять стройматериалы или спецоборудование или можете позволить себе обратиться к строительной бригаде — все равно нужна смета . Именно она позволит увидеть не только окончательную сумму, но и направление расходов и их количество.

    Читать еще:  Интерьер квартиры-студии в стиле скандинавский минимализм

    Для составления сметы на ремонт квартиры есть разные причины, поэтому они отличаются между собой по направлениям:

    • тендерная (если речь идет о квартире, в которой будет находиться офис и компания подбирает подрядчика по тендеру);
    • судебная (проведение и результативность работ по ремонту оспаривается, а результаты нанесения ущерба подаются в суд);
    • договорная (встречается чаще всего и прикладывается к контракту на проведение ремонтных работ);
    • инвесторская (когда ремонт в квартире оплачивает инвестор, а прикладывается под проектную документацию).

    Предварительная смета на ремонт квартиры учитывает:

    • список и цену на перечень указанных материалов;
    • перечень и объемы ожидаемых работ;
    • сумму за привлечение профессиональной техники и оборудования;
    • расходы по доставке стройматериалов на стройплощадку;
    • затраты на получение разрешений или согласований.

    В общем, все, что связано с денежными затратами, прописывается здесь.

    Но если есть предварительная смета, значит, бывает и окончательная? Именно так! Ведь иногда возникают непредвиденные расходы или список проведения работ по ремонту квартиры значительно расширяется. Например, банальное: снимали обои, а обвалился слой штукатурки. Придется ровнять стены, снова их оштукатуривать, грунтовать и т.д. А это — лишние средства.

    Правильно составленный документ имеет юридическую силу. Поэтому обычно знают, как рассчитать смету на ремонт квартиры специалисты. Есть даже отдельная профессия, инженер-сметчик. Это специалист, который обладает основательными знаниями, умениями и навыками в строительной и финансовой области. Чтобы составить смету, придется использовать:

    • данные расценок на стройматериалы;
    • базы данных организаций и фирм;
    • справочники;
    • программы для ПК.

    Важно! Если вы не сами составляете смету, а этим занимается компания, это дарит плюс: там должны быть специалисты, отвечающие за результативность подготовки документа. Но если они готовят обобщенные данные на ремонт квартиры, в которой мало разделений и подробностей, стоит насторожиться или сразу отказаться от услуг такого подрядчика.

    Смета на материалы для ремонта квартиры

    Учитывая все выше описанное бюджет — это смета по ремонту квартиры . И основывается он на 3 составляющих:

    • проект (с указанием перечня материалов, сроками выполнения работ);
    • стандартизация;
    • сроки выполнения ремонта на объекте.

    Составление сметы базируется на уровне расходов, которые связаны с данным проектом.

    Иногда составить общие данные не представляется возможным. Тогда создают локальные. Основывается такой вид на рабочих документах, связанных с общеплощадочными работами.

    Бывает и такое, что заказать смету на ремонт квартиры можно и без посещения замерщика. В этом случае нужна профессионально подготовленная дефектная ведомость и/или список работ, а также все параметры помещения, от квадратных до кубических и погонных метров.

    Это важно для того, чтобы представить расходы на материалы. Иначе смета может сильно измениться. А у профессионалов это недопустимо.

    Важно! Желая сэкономить, не отказывайтесь от затрат времени и сил на составление и сравнение данных в смете. Если хочется экономии, лучше отказаться от услуг дизайнера и уникальных отделочных работ.

    Понятно, что смета на материалы для ремонта в квартире разной площади представляет собой план и одновременно отчетность по затратам — предыдущим и будущим. Такой финансовый документ является помощником в определении этапа, на котором находятся ремонтные работы.

    Чтобы готовая смета на ремонт квартиры включала в себя фактически все расходы, следует уделить внимание ценам на материалы и составлению их правильного списка. Поэтому составлены специальный программы — они позволяют получить результат с учетом основной стоимости на разные изделия и стройматериалы.

    После выполнения работ и точного расхода материала можно говорить об окончательной сумме. Но владельцам квартиры надо еще до начала ремонта знать, сколько готовить финансов. Поэтому используются самостоятельные подсчеты, компьютерные программы и максимально приближенные к реальности сметы, составленные специалистом.

    Каждый шаг связан с расходом материалов. Например, простая услуга — демонтаж старых покрытий не требует наличия стройматериалов, зато нуждается в вывозе строительного мусора. А оклейка стен обоями, если квартира находится во вторичке, обязывает снять все старые слои краски, обоев и шпаклевки и произвести грунтовку, шпатлевание и оклейку заново.

    Как самостоятельно составить смету на ремонт квартиры

    Что нужно знать для правильного составления сметы, какие пункты необходимо в ней прописать и как остаться в рамках бюджета.

    Ремонт – дело непростое и дорогое. Поэтому перед началом работ важно составить смету. Во-первых, это позволит рассчитать объем затрат, правильно распределить бюджет и понять, где можно и нужно сэкономить. Во-вторых, даст точный перечень работ и необходимых покупок. В-третьих, даже если ремонтом будет заниматься подрядчик с собственной сметой, вы сможете понять, нет ли в его документе каких-то лишних материалов, накруток по цене и других подводных камней.

    Перечень работ

    Без сметы можно обойтись, пожалуй, только при проведении минимального косметического ремонта. Поэтому в первую очередь необходимо четко определиться, что вам нужно – капитальный ремонт или косметический, реконструкция всей квартиры или частичная переработка интерьера. И в соответствии с этим составить перечень требующихся работ.

    Подобный перечень позволит точно оценить масштабы ремонта и понять, сколько потребуется времени на его проведение, а также определиться, что можно сделать самостоятельно, а для каких действий лучше привлечь специалистов. Недооценка объемов работ на начальном этапе может привести к тому, что ремонт затянется на неопределенный срок.

    Распределение работ

    Даже если вы планируете делать ремонт самостоятельно, есть работы, которые стоит поручить профессионалам – сантехникам, электрикам и так далее. Во-первых, ради безопасности, во-вторых, потому что у профессионалов есть специализированное оборудование. Зачем, скажем, покупать совсем не дешевый перфоратор, если после ремонта вы им пользоваться не будете?

    Замеры помещения и расчет расхода материала

    После того, как определен необходимый фронт и объем работ, нужно провести тщательные замеры помещений, где будет вестись ремонт. Измеряются высота потолков, длина и ширина комнат, окон и дверей, и в соответствии с полученными цифрами рассчитывается площадь стен, пола и потолка (они различаются), оконных и дверных проемов.

    Читать еще:  Как утеплить дом: типы теплоизоляционных материалов

    На основании проделанных вычислений нужно будет высчитать количество и объем требуемых отделочных материалов, проводки, водопроводных коммуникаций и так далее.

    Пара хитростей

    1. Если в квартире не проводились серьезные переделки, размеры можно посмотреть в плане МБТИ или в стандартном проекте, если дом серийный.
    2. В интернете можно найти специальные программы-калькуляторы, которые позволят быстрее и проще сделать расходные расчеты.

    Нормы расхода строительных материалов обычно пишутся на упаковке (например, на упаковке обойного клея – “8-10 рулонов” или “до 35 м2”), а также часто указываются в описании товара в интернет-магазине. Кроме того, в сети можно найти таблицы с расчетами расхода основных стройматериалов (обои, плитка и т.д.). Не забудьте, что если нужна подгонка по рисунку или имеются какие-то неровности поверхности, потребуется большее количество, скажем, тех же обоев.

    Важный пункт – берите материалы с небольшим запасом, примерно на 10-15%. В случае брака или порчи будет чем заменить “некондицию”. И даже если лишнего не понадобится, у вас останется резерв для мелкого ремонта.

    Пример расчета обоев для кухни:

    1. Вычесть из общей площади стен площадь окон, дверей и кухонного фартука с плиткой.
    2. Полученную площадь разделить на площадь рулона обоев.
    3. Округлить результат до целого.
    4. Прибавить 1 рулон для запаса.

    Замеры и расчеты займут время, но не пропускайте этот этап. В противном случае есть риск купить слишком много или слишком мало материалов, а то и приобрести гарнитур, который не помещается в кухню.

    Дизайн-проект

    Еще один важный для составления сметы момент – дизайн-проект. Можно взять готовый или заказать индивидуальный у дизайнера; в любом случае, ориентируясь на него, вы будете понимать, какие именно материалы, а также мебель, техника, светильники и предметы декора вам понадобятся.

    Инвентаризация

    Прежде чем начать гуглить прайс-листы и ездить по строительным магазинам, изучите собственные запасы, чтобы понять, какие материалы и инструменты у вас уже есть, и что нужно докупить. Не помешает опросить друзей и родных – вдруг у кого-то осталась лишняя краска после ремонта, а также нужный инструментарий, которым они сейчас не пользуются и могут одолжить. Это позволит сэкономить средства.

    Изучение рынка

    Изучите цены на черновые и отделочные материалы, а также стоимость работ, для которых вы будете привлекать профессионалов. Ориентируйтесь на среднюю и даже максимальную цену – именно ее вы будете вписывать в смету. Если бригада рабочих возьмет меньшую сумму, а обои будут стоить дешевле – тем лучше. Зато выделенных по смете денег точно хватит на ремонт.

    Сама смета

    На основании перечня работ, списка требуемых материалов и цен можно составлять смету. Это удобно делать в программах, работающих с таблицами, такими как Excel.

    В смете должны быть прописаны следующие пункты:

    • материалы (черновые и чистовые),
    • расходники – гвозди, сверла, крепежи, инструменты и т.д,
    • выполняемые работы – демонтажные, черновые, чистовые, смежные (к последним относятся, например, установка кондиционера или прокладка кабеля для ТВ/интернета),
    • затраты на доставку груза,
    • затраты на вывоз мусора.

    Для каждого пункта нужно указать количество (если есть) и стоимость. Если материалы уже есть в наличии – ставим прочерк в разделе цены. То же самое – если работа будет выполняться самостоятельно.

    В таблице лучше писать не просто общее наименование – например, “шпатлевка” или “обои”, но и указывать марку/название/цвет. Это позволит точнее ориентироваться при покупке и указывать более конкретную цену.

    В смету вписывается все необходимое – от труб и проводки до потолочных плинтусов и люстр. Это нужно, чтобы четко понимать размеры затрат. Не забывайте также, что, к примеру, пункт “поклейка обоев” может потребовать не только обоев и обойного клея, но также и выравнивания стен.

    Когда все пункты заполнены, можно подбить общую ориентировочную цену и посмотреть, укладывается ли она в бюджет, и не стоит ли где-то пересмотреть пожелания.

    Еще несколько хитростей

    1. Как уже говорилось выше, делайте запас – на 10-15% (на случай брака или последующего мелкого ремонта). Но помните, что некоторые материалы нельзя брать впрок – из-за ограниченного срока годности.

    2. Не покупайтесь на подозрительно дешевые предложения подрядчиков – чаще всего это значит, что работы будут выполнены непрофессионально, или же затем обнаружатся какие-то дополнительные расходы.

    3. Постарайтесь не начинать ремонт, не имея в запасе всей необходимой суммы, указанной в смете. А еще лучше – умножьте ее на 1,5 и ориентируйтесь на эту цифру. Потому что всегда бывают форс-мажорные обстоятельства, такие как подорожание материалов или неучтенные расходы. Денежный резерв убережет от простоев бригады и затягивания ремонта на неопределенный срок.

    Сделать смету, не имея опыта, достаточно сложно. Поэтому часто ее составление поручают специалистам – обычно тому же подрядчику, который затем будет заниматься ремонтом. Но провести предварительные расчеты по ценам не помешает в любом случае – чтобы ориентироваться по бюджету и не переплачивать за то, что вам не нужно.

    Если же вы решили сделать и ремонт, и смету своими руками, то надо будет осваивать строительную бухгалтерию. Упростить работу при составлении сметы смогут специальные программы, которые можно найти в интернете (в том числе и бесплатные), а также онлайн-калькуляторы, предлагаемые на сайтах некоторых строительных компаний.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector