5 секретов идеального офиса: что обязательно должно быть в интерьере?

Каким должен быть идеальный офис?

Для любой компании (и для стартапа в частности) офис – это не просто четыре стены, пара столов с компьютерами и кофе-машина.

Офис – это второй дом для тех, кто в нем работает. Здесь можно пообщаться с друзьями, найти свое вдохновение и начать дело всей своей жизни.

Неудивительно, что многие владельцы бизнеса так озабочены тем, как выглядит их офис. Одним из таких руководителей является Джейсон Фридман, основатель компании 42Floors.

«В задачи генерального директора входит создание рабочих мест, где сотрудники могли бы эффективно трудиться», — говорит Фридман. – «Если вы примете во внимание этот факт, перед вами откроются широкие перспективы. Тем не менее, многие директора смутно представляют себе, как именно им следует действовать в этом направлении».

Девиз компании 42Floors, расположенной в Сан-Франциско, звучит так: «Придумайте и создайте офис своей мечты». Стартап представляет собой аналог проекта Trulia и занимается сбором информации о свободной недвижимости в городе. Создаваемая ими база данных может использоваться для подбора помещений для офиса без привлечения посредников. До запуска 42Floors Фридман участвовал в программе Y Combinator и работал над несколькими крупными проектами. Именно поэтому он так заботится о создании идеального офисного пространства.

«Мне кажется, что концепция идеального офиса должна базироваться на принципах корпоративной культуры», — утверждает Фридман. – «Если вам небезразлична ваша культура и вы заботитесь о будущем своей компании, вы постараетесь сделать все возможное, чтобы обустроить свой офис. От этого зависит благополучие ваших сотрудников, для которых работа имеет огромное значение, а офис влияет на уровень их удовлетворенности».

В настоящее время нарочито примитивные интерьеры имеют значительное преимущество перед лощеными и утонченными дизайнами.

Бесспорно, стены и полы из необработанного дерева, оленьи рога на потолке – это современный тренд. Основатели стартапов хотят, чтобы их офис выглядел максимально естественно, и строители потакают их прихотям.

«Удивительно, но люди готовы вкладывать средства в дорогостоящие материалы, чтобы потолок и стены в помещении выглядели максимально просто», — говорит Фридман. – «А ведь все началось с того, что стартапы просто занимали самые дешевые и никому не нужные помещения!»

Так почему же примитивные интерьеры так притягивают взгляды? Почему людям нравятся стены из красного кирпича? Какой психологический механизм здесь задействован?

«Эти материалы напоминают нам о временах, когда людям приходилось самостоятельно строить здания, которые они планировали использовать», — утверждает Марк Кушнер, создатель Architizer, социальной сети для архитекторов и дизайнеров интерьера. – «Мы создаем нарочито грубые дизайны, восставая против тенденций и правил десятилетний давности, которые давно пора нарушить».

«Заводские витражи напоминают нам о временах, когда жизнь была гораздо проще. Нам всем пора немного сбавить ритмы современной жизни и немного отдохнуть», — добавляет он.

«В свое время владельцы первых интернет-компаний сколотили огромные капиталы. Тогда офисные интерьеры служили индикатором благосостояния компании», — сообщает Фридман. – «Поэтому люди стремились наполнить офис дорогостоящими вещами, которые так и кричали об уровне из дохода».

Однако после того, как шумиха немного поутихла, к людям вернулся их здоровый скептицизм. Теперь им нравится чувствовать, что они создают нечто великое практически с нуля.

«Людям нравится ощущать себя частью чего-то большего», — утверждает Фридман. – «К примеру, в офисе Facebook стол Цукерберга ничем не отличается от остальных столов. Различия в положениях стираются, и каждый чувствует себя равноправным участником рабочего процесса. Многие руководители придерживаются той же точки зрения, предпочитая роль члена команды роли руководителя».

Открытая планировка – это еще не все.

Если офис из комиксов Дилберт с его серыми угловатыми столами и прочей обстановкой навевает на вас тоску, вы не одиноки. Многие считают, что идеальный офис должен быть совсем не таким.

В последние несколько лет все больше и больше компаний отдают предпочтение открытой планировке. Это позволяет коллегам без труда взаимодействовать между собой. Возможно, концепция открытой планировки стала настолько популярной, что многие дизайнеры считают ее залогом успеха в создании идеального офиса.

Дениз Черри, дизайн-директор компании Studio O+A, разработавшей планы для офисов таких гигантов, как Facebook, AOL, Microsoft, Square и Yelp, уверена в необходимости создания так называемых «смешанных зон» — помещений, которые не являются ни общими, ни персональными рабочими местами. Они представляют собой нечто среднее и предназначены для того, чтобы технические специалисты могли посидеть в тишине и подумать над проблемой, не запираясь для этого в какой-нибудь комнате с белыми стенами.

«Открытое рабочее пространство – это хорошо, однако там редко бывает тихо. Это так же плохо, как и офис, разделенный на кабинеты и лишенный помещения для общих собраний», — говорит Черри. – «Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли».

Читать еще:  5 дизайн-проектов квартир в доме серии П-44Т

Обеспечьте каждому сотруднику его собственное личное пространство.

Днем Алекса Баггио работает в отделе продаж одного нью-йоркского стартапа, но ночью она становится основателем и редактором журнала The Roger, который пишет о самых необычных офисных помещениях в городе.

«Мне всегда нравились креативные офисы. Люди осознают, что проводят на работе довольно много времени, и стремятся к удобству и комфорту», — говорит Баггио. Проект The Roger был запущен 8 месяцев назад, и все это время она прочесывала город в поисках самых необычных помещений. «Я пришла к выводу, что лучшие офисы отнюдь не являются самыми дорогими. Обычно они создаются работодателями, которые действительно понимают, что нужно их сотрудникам», — утверждает Алекса.

«Работодатели хотят, чтобы офис стал в буквальном смысле лицом компании. Они стремятся индивидуализировать его, давая сотрудникам понять, что это пространство принадлежит им в полной мере».

Многие из них полностью отказываются от стационарных рабочих станций, предоставляя сотрудникам возможность пользоваться ноутбуками и беспроводным Интернетом.

«Беспроводные технологии и размеры оборудования, которое нам приходится с собой носить, имеют огромное значение», — утверждает Кушнер. – «Во многих случаях вам даже не нужен жесткий диск. Вы можете виртуально присутствовать где угодно, а провода, между прочим, стоят лишних денег. Избавившись от них, вы получаете максимум свободы».

7 признаков удобного офиса.

Работа — это главное в жизни. От всех неприятностей,
от всех бед можно найти одно избавление — в работе.
Эрнест Хемингуэй

Фото 1. Комфортный офис, это очень много.

Что должно быть в офисе, чтоб в него хотелось? Надеюсь, что на первом месте для многих будет содержание работы. Не менее многочисленны будут и сторонники приоритета в оплате труда.

Но, есть еще незримые, на первый взгляд, факторы (назовем их офисный быт), которые усиливают положительное или отрицательное настроение сотрудника. Вот их я сегодня и рассмотрю.

Что же должно быть в офисе, чтоб офис не превратился в трюм рабовладельческого судна?

Фото 2. Те, кому не повезло поработать в тяжелых условиях, меня поймут.

1. Да будет свет.

Для офисного освещения лучше всего подойдет холодный цвет – он сможет настроить всех на рабочий лад. Сила света – 500 люкс и более.

Хорошо, если у каждого сотрудника будет установлена настольная лампа, и все рабочие места будут располагаться боком к окну: естественное освещение всегда лучше любого светильника.

Фото 3. Хорошее освещение улучшает производительность труда и состояние здоровья

2. Все мы закипаем при разных температурах.

Оптимальная температура в офисе в теплое время года – от 22 до 25 градусов Цельсия. В офисе не должно быть прохладно или жарко.

Фото 4. Жара в офисе снижает работоспособность на 20-25%

Климат-контроль лучше всего доверить кондиционеру: он способен и охлаждать, и подогревать воздух. Главное, не устанавливать его напротив рабочей зоны.

Фото 5. Холод в офисе снижает работоспособность и генерирует больничные листы.

3. Всему своё место.

Пространство на столе: оснастите его поверхность необходимыми приспособлениями для систематизации документов, с которыми производится работа в текущее время, чтобы избежать нагромождений и беспорядка – в таких условиях эффективный труд невозможен.

Для стационарных телефонов и мониторов приобретите соответствующие подставки.

Фото 6. Грамотно организованное рабочее место не только снижает время на поиск нужного «предмета», но и само «настраивает» сотрудника на правильный лад.

4. Идеальная музыка – это тишина.

Если персонал работает в помещении типа «open space», то основные источники шума вам знакомы. Есть несколько способов минимизировать нагрузку на слуховой аппарат.

Например, использование высокочувствительных гарнитур поможет голосам коллег стать несколько тише. Также гораздо приятнее было бы, как для пользователей, так и для окружающих, использование клавиатуры с бесшумными короткоходными клавишами.

Значительного результата в звукоизоляции поможет добиться установка офисных перегородок высотой не менее 1,2 метра: они способны поглощать, и не отражать звуковую волну.

Фото 7. Тишина понижает уровень стресса для организма, что в свою очередь повышает настроение и ту же производительность труда.

5. С умом распоряжаемся досугом.

Обед в столовой или ресторане – отличный способ «перевести дух» за приемом пищи в обстановке, которая не ассоциируется с основными обязанностями.

Что же делать другим, кому общепит не подходит в связи с национальными обычаями, состоянием здоровья или просто по привычке?

С заботой о данной категории создают зоны для приема пищи – отдельная комната, хорошо вентилируемая с необходимой бытовой техникой для хранения и подогрева продуктов.

Фото 8. Отдельная комната для «перекусов».

Но отдых не должен быть ограничен банальным «подкреплением» в обеденное время.

Необходимо оформить помещение, где можно пообщаться с коллегой на отвлеченные темы, произвести физическую или умственную разминку.

Обычно в зоне отдыха устанавливают мягкую мебель, преимущественно с высокими спинками и небольшие журнальные столики.

Читать еще:  «Потайные» двери: за и против использования в интерьере

Наличие простых спортивных развлечений – идеально для послеобеденной физической активности, к примеру – настольный теннис или корзины для баскетбола.

А настольные игры: шашки, морской бой, и другие виды помогут и разрядиться, и потренироваться.

Фото 9. Комната для отдыха в офисе.

6. Работа – наш второй дом.

Офис может, и должен быть уютным – мы проводим на работе значительную часть своей сознательной жизни.

В создании приятной обстановки помогут живые цветы или другие растения.

Несколько картин на стенах не только украсят кабинет, но и снимут напряжение глаз, если их рассматривать хотя бы во время телефонного разговора.

Фото 9. Картина и цветок, сделали офис более личным и уютным.

7. Делу – время, потехе — ?

Большинство компаний определяют четкий регламент рабочего времени в локально-нормативном акте — «Правилах внутреннего трудового распорядка», и контролируют поведение сотрудников в рамках данного документа.

Если же персонал подходит к исполнению возложенных на него функций со всей ответственностью, или выполняет по большей части задачи творческие, то лучше не ограничивать перерывы: достижение лучших результатов невозможно без полноценной передышки.

Для каждого это понятие индивидуально.

Фото 10. Не мешайте сотрудникам делать передышки в работе.

Работа мечты. Каким должен быть идеальный офис?

В своих вечных поисках идеальных формул и лучших решений ученые не могли упустить места, в которых мы проводим такую значительную часть сознательной жизни — рабочие пространства. В каком офисе работается лучше: в светлом или темном, в опенспейсе или отдельном кабинете, в холоде или на жаре? Все золотые середины и крайности лучшего рабочего места — в нашем материале.

Опенспейс Фейсбука на 2800 сотрудников

Опенспейс против кабинетов

Первый вопрос, который возникает при обустройстве рабочего помещения или поиске нового офиса — нужно ли всем работать в одном пространстве или лучше разделить офис на отдельные кабинеты? С одной стороны, опенспейс помогает людям коммуницировать, как можно быстрее решать небольшие рабочие вопросы и обмениваться идеями. С другой стороны, открытый офис — это всегда шумное и немного дискомфортное пространство, продуктивность в котором может заметно снижаться.

Если изучить исследования на эту тему, то оказывается, что опенспейсы мало похожи на идеальное рабочее место: сотрудники таких офисов на 62% чаще болеют, не очень-то любят свой офис, теряют продуктивность, мотивацию и концентрацию. Кроме того, постоянный шум ухудшает способность рабочих вспомнить информацию. Согласно данным SuperJob на 2016 год в нашей стране открытые офисные пространства недолюбливают: open space нравится всего 16% респондентов, а кабинетная система — 59%.

Но можно посмотреть на этот вопрос и по-другому. Журналисты Harvard Business Review заметили, что снижение производительности отдельного сотрудника может парадоксальным образом повысить общую производительность коллектива — небольшие незапланированные обсуждения, случайные столкновения и идеи, появляющиеся из подслушанных разговоров коллег, помогают сотрудникам быстрее находить оригинальные решения рабочих задач. Не зря же великие компании вроде Facebook и Pixar работ в открытых пространствах.

Дениз Черри, дизайн-директор компании Studio O+A, в одном из своих интервью предложила создавать смешанные зоны, которые бы помогали разгрузить опенспейс и дать сотрудникам поработать в тишине: «Открытое рабочее пространство – это хорошо, однако там редко бывает тихо. Это так же плохо, как и офис, разделенный на кабинеты и лишенный помещения для общих собраний. Необходимо найти баланс, и этот баланс индивидуален для каждой компании. Все зависит от специфики отрасли».

Офис Google в Москве

Теплолюбивые против любителей прохлады

В 2016 году журналисты BBC подготовили большой материал о том, какая температура в офисе повышает продуктивность, а какая, напротив, понижает ее. И оказалось, что проблема не столько в том, как посчитать верный температурный режим, сколько в том, как угодить всем сотрудникам. Итоги опроса офисных работников показали, что 42% американцев считают температуру на своем рабочем месте слишком низкой, а 58% — слишком высокой.

Похоже, логично зонировать офис не только по принципу рабочих групп, но и по принципу температурного комфорта — от теплой зоны для «мерзляков», до прохладной зоны для тех, у кого от духоты голова перестает работать. Сделать такое зонирование можно даже в пределах одного помещения, но только если руководитель готов потратиться на систему климатического контроля.

Архитектурное бюро Selgas Kano

Строгость против креативности

Еще один спор возникает между теми, кто предпочитает голые лофтовые стены и холодные пустые кабинеты яркому творческому пространству (и наоборот). Кто будет прав, любитель разноцветных диванов, полочек и безделушек или поклонник минимализма?

Начнем с того, что цвет в интерьере довольно значительно влияет на продуктивность. И лучше работают те люди, которых окружают не белые стены Исследование, проведенное в Техасском университете в Остине и независимо от них исследователи в The Center for Health Design выяснили, что белый цвет стен заставляет людей чаще ошибаться при решении задач. Лучшие цвета для общих пространств в офисе — голубой и зеленый. Первый помогает людям коммуницировать и находить общие темы, а второй способствует креативности и инновационному мышлению.

Читать еще:  10 советов и идей для владельцев крошечных кухонь

Еще один аргумент против строгости — исследование Кэтлин Вогс из Университета Миннесоты. Ученые обнаружили абсолютно не удивительную вещь: в небольшом беспорядке и расслабленной атмосфере люди проявляли себя более творчески, чем те, кто работал в аккуратных комнатах.

Интересно, что комфорт зоны отдыха может быть значительно увеличен, если в ней будут присутствовать картины и предметы искусства — так считают исследователи. Искусство поможет успокоиться и сделает отдых более продуктивным.

Рекламное агентство TBWA Hakuhodo

Любители природы против технофилов

Главное, что должно присутствовать в офисе, вне зависимости от любви к технологиям или природе, — большие окна и достаточное освещение. Воздействие естественного освещения повышает производительность и качество сна работников, считают психологии, а кроме этого, как следует из другого исследования, способствует творчеству.

Другие ученые считают, что важны не столько окна, сколько вид за ними — природный ландшафт помогает людям размышлять. Взгляд на холмы или озеро тонизирует ум и снижает стресс. Конечно, уезжать всем офисом загород — это не самое простое решение, но даже в городе вид деревьев повлияет на рабочий настрой.

Если света в офисе мало, а за окном сплошные каменные джунгли, и исправить это не получается, лучше всего использовать второй сильный способ снизить рабочий стресс — это зеленые растения. Согласно исследованиям растения снижают уровень загрязнения окружающей среды, помогают расслабиться и почувствовать себя лучше.

Видимо, чтобы стимулировать работу, офис должен быть ярким, солнечным, немного захламленным и, возможно, украшенным произведениями искусства. Лучше, если кроме общего пространства будут и отдельные кабинеты с разным температурным режимом. И в итоге, все эти бело-серые лофтовые пространства, хоть и радуют глаз стартаперов и креативного класса, но не очень-то помогают работникам показывать все, на что они способны.

Дизайн офиса: что важно знать

Желание изменить дизайн интерьера офиса владельцы компаний различных направлений деятельности испытывают по различным причинам, но цель перемен одна – повысить эстетические характеристики помещения и его комфортность.

Такой шаг способствует формированию имиджа и поднятию статуса, поскольку первое впечатление потенциальные клиенты и партнеры компании получают во время визита. Изменение оформления офиса выполняется профессиональными дизайнерами с учетом конструктивных особенностей помещения, первоначальной планировки, функционального назначения и конструктивных особенностей.

Во время создания проекта дизайнеры стараются обеспечить полное соответствие элементов интерьера пожеланиям и требованиям заказчика, вплоть до согласования мельчайших нюансов компоновки дизайна во время проектирования.

Процесс создания или изменения дизайна интерьера офисов состоит из нескольких этапов. В период разработки проекта квалифицированный специалист в области дизайна интерьера должен учитывать факторы, которые регламентируют документы СниП.

В СниП указаны и перечислены требования, согласно которым должны выполняться строительно-монтажные, строительные, электротехнические работы. Если вы начинающий дизайнер или только думаете над тем, какие предметы нужно знать чтобы стать дизайнером интерьера, эта статья будет вам полезна.

Важнейшими критериями при создании интерьера офисного помещения являются:

  • функциональность;
  • эргономичность;
  • комфортность;
  • практичность;
  • эстетичность.

От функциональности офисного помещения зависит производительность коллектива сотрудников, поэтому дизайнеры обязательно учитывают функции каждого отдела компании и размеры отведенных под отделы площадей. С учетом этих факторов выполняется подбор мебели, проектирование освещения и пр.

Эргономика помещений обеспечивает максимальную оптимизацию пространства под решаемые задачи. Правильное расположение мебели (столов, кресел, шкафов, архивов) повышает удобство взаимодействия и минимизирует временные затраты на реализацию рабочих процессов. Дизайнеры разрабатывают специализированные решения, обеспечивающие оптимальные параметры эргономичности офисного пространства.

Практичность дизайна обусловлена использованием материалов и оснащения, требующих минимального внимания к уходу. Пылеотталкивающие покрытия, удобные и простые в очистке шторы, системы жалюзи, надежная мебель и планировка с минимальным количеством недоступных для уборки мест повышает комфорт эксплуатации пространства.

Практичность офисного дизайна подразумевает определенную степень универсальности помещений. Многие элементы многофункциональны. При необходимости можно изменить планировку и внести другие коррективы в оформление.

Эстетичность оказывает влияние на формирование первого впечатления клиентов и комфорт работы персонала. В зависимости от направления деятельности организации выбираются решения, способствующие эффективной реализации поставленных задач.

Грамотное использование приемов дизайна позволяет создать гармоничное и эстетичное пространство для ведения деятельности.

Для обеспечения качественного освещения офиса используются не только центральные, но и дополнительные источники света (светильник, настольные лампы), выбор которых осуществляется с учетом стиля дизайна интерьера помещения и потребностей сотрудников.

Уделяют внимание дизайнеры оформлению зоны ресепшн, которая выполняет функции «приемной» зоны и разделяется на два сектора:

Обязательным условием качественного выполнения работ является обращение к профессиональным дизайнерам. Они помогут создать обстановку, которая будет отвечать всем вашим требованиям.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector